Ben jij enthousiast, gedreven en weet je van aanpakken en heb je interesse om je de functie van juridisch secretaresse eigen te maken? We komen graag met je in contact!

Voor onze vestiging in Eindhoven zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse voor minimaal 24 uur per week. 

Wat ga je doen?
Als juridisch secretaresse voer je zelfstandig secretariële, administratieve en facility werkzaamheden in teamverband uit ten behoeve van de organisatie. Je fungeert als schakel tussen advocaat en gerechtelijke instanties, cliënten, relaties en derden en neemt op deze manier een grote organisatorische verantwoordelijkheid uit handen. Je werkt samen met je collega’s voor diverse Business Units.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het verwerken van opdrachten uit de gezamenlijke secretariaat inbox;
• het uitwerken van dictaten;
• het verzorgen van de in- en uitgaande juridische correspondentie (dagvaardingen, klachten en gerechtelijke verzoeken);
• termijnbewaking;
• afhandeling in- en uitgaand telefonisch contact;
• beheer en boeken van vergaderlocaties;
• zorg dragen voor een representatieve cliëntzone; en
• het ontvangen van gasten en leveranciers en voorzien van koffie/thee gasten conform ‘commitment lijnen’.

Je persoonlijkheid kenmerkt zich door enthousiasme, motivatie, doorzettingsvermogen en betrokkenheid. Je kunt goed plannen en organiseren. Ook werk je in meerdere opdrachten gelijktijdig en je weet de gestelde doelen met succes te realiseren.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• je beheerst het Microsoft Office pakket volledig; en
• je spreekt goed Engels of bent bereid je de taal eigen te maken.