Juridisch secretariaatsmedewerker

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland
24-40 uur
Solliciteer nu

Ben jij enthousiast, gedreven en weet je van aanpakken? Heb je daarnaast werkervaring als juridisch secretariaatsmedewerker en spreek je daarnaast goed Engels of ben je bereid je deze taal eigen te maken? We komen graag met je in contact!

Voor onze vestiging in Eindhoven zijn we op zoek naar een juridisch secretariaatsmedewerker voor 32-40 uur per week.

Wat ga je doen?
Als juridisch secretariaatsmedewerker voer je zelfstandig secretariële, administratieve en facility werkzaamheden in teamverband uit ten behoeve van de organisatie. Je fungeert als schakel tussen advocaat en gerechtelijke instanties, cliënten, relaties en derden en neemt op deze manier een grote organisatorische verantwoordelijkheid uit handen. Je werkzaamheden zijn in het bijzonder toegespitst op de Business Unit FZI/Ondernemingsrecht, maar daarnaast werk je met je collega secretariaatsmedewerkers samen voor diverse Business Units.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • het verwerken van opdrachten uit de gezamenlijke secretariaat inbox;
  • het uitwerken van dictaten;
  • het verzorgen van de in- en uitgaande juridische correspondentie (dagvaardingen, klachten en gerechtelijke verzoeken);
  • termijnbewaking;
  • afhandeling in- en uitgaand telefonisch contact;
  • beheer en boeken van vergaderlocaties;
  • zorg dragen voor een representatieve cliëntzone; en
  • het ontvangen van gasten en leveranciers en voorzien van koffie/thee gasten conform ‘commitment lijnen’.

Je persoonlijkheid kenmerkt zich door enthousiasme, motivatie, doorzettingsvermogen en betrokkenheid. Je kunt goed plannen en organiseren. Ook werk je in meerdere opdrachten gelijktijdig en je weet de gestelde doelen met succes te realiseren.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

  • je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • je hebt tenminste 1 jaar aantoonbare werkervaring als juridisch secretariaatsmedewerker;
  • je beheerst het Microsoft Office pakket volledig;
  • ervaring in de procespraktijk is een sterke pré; en
  • je spreekt goed Engels of bent bereid je de taal eigen te maken.

Waarom Holla?

Holla levert geïntegreerd juridisch en fiscaal advies aan het mkb+, multinationals en (semi) publieke instellingen. Door onze internationale strategische alliantie bieden wij onze cliënten naadloos grensoverschrijdende dienstverlening. Wij hebben sterke wortels in het Nederlandse bedrijfsleven en zijn betrokken en toegankelijk, maar hebben tegelijkertijd internationale kennis in huis en zijn ambitieus en gemotiveerd. Wij noemen dat Local Hearts, Global Minds.

Holla hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Alleen als jij jezelf kunt zijn, kom je het best tot je recht. Daarom geven wij je de ruimte om je kwaliteiten te ontdekken en maximaal te benutten.

Naast de uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en een goed arbeidsvoorwaardenpakket bieden wij je een unieke werksfeer. Zo lunchen wij altijd samen en organiseren we gedurende het jaar veel leuke activiteiten.

Interesse?

Stuur je motivatiebrief, CV en eventueel beschikbare schriftelijke getuigschriften* via onderstaand formulier. Solliciteer meteen!

Heb je vragen over de rol of over de procedure? Neem contact op met Lindsay Krijnen via 088-4402387 of hr@holla.nl.

*Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure. 

 

Solliciteer nu

 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatie

CV selectie

1e gesprek

2e gesprek

Assessment

Aanbod